KERANGKA ACUAN KERJA

PENYUSUNAN SOFTWARE / APLIKASI KOMPUTER WEBSITE SISTEM INFORMASI GEOGRAFIS PADA KEGIATAN PEMUTAKHIRAN DATA INFORMASIPEMBANGUNAN BERBASIS GIS

TUGAS 2 MPPL

SIKLUS MANAJEMEN PROYEK

Nama : I Dewa Putu Wiprah Adwityam
NRP   : 05111740000152

Nama : Komang Yogananda Mahaputra Wisna
NRP   : 05111740000114

Kelas : MPPL

FINANCIAL TRACKER

Financial tracker adalah aplikasi yang dapat mengatur pemasukan dan pengeluaran penggunanya.

Pengguna dapat menambahkan memasukkan pendapatan bulanan dan jumlah uang yang saat ini dimiliki dan aplikasi siap digunakan. Financial tracker bekerja dengan mendapat masukan dari pengguna berupa update pengeluaran setiap waktunya.

Aplikasi ini juga dapat menampilkan rekap pengeluaran serta pemasukan setiap bulannya dalam bentuk grafik dan chart yang menarik dan mudah dipahami.

Perkiraan tampilan seperti ini (sumber) 

INITIATION STAGE

Identification of the problem:

• Kesulitan mencatat pengeluaran dan pemasukan.
• Kesulitan mengetahui uang tabungan yang tersisa.

Identification of Scope:

• Ruang lingkup perangkat lunak ini adalah untuk seseorang yang kesulitan mengatur keuangannya.

Identification of Deliverables :

• Menampilkan informasi kepada seorang mengenai limit credit card, jumlah uang cash yang dimiliki, jumlah tabungan yang dimiliki, dan informasi pengeluaran yang dilakukan.

Identification of Project Stakeholders;

• Stakeholder pada projek ini adalah seorang yang butuh melakukan mencatatan tentang pengeluaran dan pemasukan.

PLANNING STAGE 

Identification of Project Timeline: Proyek dilaksanakan pada bulan Februari - Juli, dengan perincian:

• Februai: Pencarian tim pembuatan website dan flooring project ke tim. Identifikasi masalah, perancangan aplikasi, analisis business, rekayasa kebutuhan, rancangan anggaran.
• Maret: Rapat perdana setiap tim. Desain aplikasi, Prototyping. Rapat bulanan 1 dan 2, Demo akhir bulan.
• April: Prototype testing, rapat progress bulanan 3 dan 4, Demo akhir bulan.
• Mei : Eksekusi aplikasi, rapat progress bulanan 5 & 6, dan Demo akhir bulan
• Juni : Rapat bulanan 7, testing software dan demo akhir.
• Juli : Launching aplikasi

Estimation of Budget : 30 Juta Rupiah

Gathering resource:

• Tim pembuatan aplikasi (backend)
• Tim Front End
• Tim Desain (UI/UX)
• Business case
• VPS AWS
• Bahasa pemrograman android Java & XML

Risk Anticipation:

• Jika terjadi adanya kesalah pahaman sehingga perlu adanya rapat tambahan
• Kebutuhan pengguna harus jelas sebelum memasuki tahan eksekusi.
• Business case harus mencakup semua kemungkinan skenario.

EXECUTION STAGE

Creating Tasks and organizing workflows:

• Pembagian Tugas UI/UX
• Pembagian Tugas modul Front End
• Pembagian tugas modul backend
• Pembagian tugas Eksekutif di tim project manager.

Explaining tasks to team members

• Penjelasan tugas setiap anggota dijelaskan saat rapat perdana setiap tim.

Communicating with team members

• Setiap 2 minggu sekali diadakan rapat untuk berkomunikasi antara tim leader dan project manager
• Rapat setiap 2 minggu sekali masing masing tim untuk membahas hasil sync dengan tim lain.

Monitoring:

• Setiap akhir bulan akan diadakan demo akhir bulan untuk memantau perkembangan masing - masing tim.

Managing Budget:

• Setiap ada permintaan tambah budget harus memberi kabar minimal 1 minggu sebelum permintaan uang melalui pimpinan masing - masing tim
• Setiap permintaan budget secepatnya diberikan 3 hari setelah permintaan masuk.
• Budget yang telah ada di rancangan budget akan diberikan sesuai timeline rancangan budget.
• Budget yang sifatnya mendadak akan dipertimbangkan oleh tim project leader dan memerlukan proses hingga 3 hari.

CLOSURE STAGE

Determining the goals

• Seorang dapat melihat informasi saldo yang dimiliki, limit credit card yang tersisa, serta informasi mengenai pengeluaran. 
• Program berjalan sesuai dengan requirement yang diminta oleh stakeholder.

Evaluation of team's performance

• Semua anggota tim yang terlibat bekerja dengan baik dan bekerja sesuai dengan timeline yang telah direncanakan

Making sure that all aspects of the project are completed and providing reports to key stakeholders

• Laporan akhir ke semua stakeholder ( demo terakhir)

Conducting a final analysis of the project

• Program berjalan sesuai dengan requirement yang diminta oleh stakeholder